Hoe maak je een rapport dat wél gelezen wordt?
Kort antwoord: niet door het korter te maken, maar door de kern in beeld te brengen. Een getekende infographic als samenvatting zorgt dat de hoofdlijn meteen binnenkomt, ook bij mensen die het hele rapport nooit zouden lezen.
Waarom een goed rapport vaak blijft liggen
Een dik document schrikt af. Hoe waardevol de inhoud ook is, de lengte alleen al zorgt dat mensen het wegleggen. En dat is geen klein probleem: uit onderzoek van de Universiteit Utrecht en de HAN blijkt dat zeker 30 procent van de Nederlanders overheidsteksten te moeilijk vindt.
Je kunt blijven schaven aan de tekst, maar het echte verschil maak je door de lezer een ingang te geven die wél meteen werkt.
Beeld als ingang tot je rapport
Een getekende infographic vat de kern samen in beeld en tekst. Geen vervanging van je rapport, maar de toegangspoort ertoe. De lezer krijgt overzicht: waar gaat dit over, hoe hangt het samen. En anders dan een losse tekening leest een infographic zichzelf, want de tekst legt uit wat het beeld laat zien. Van daaruit kan de lezer de diepte in als hij wil.
De infographic werkt zo ook als kapstok bij het rapport. Iets wat de lezer ernaast houdt om overzicht te bewaren: waar zit ik, hoe hangt dit samen, wat hoort waarbij. Handig tijdens het lezen, en handig om later weer even bij te pakken.
Dat werkt aantoonbaar. Onderzoek naar visuele samenvattingen liet zien dat lezers de inhoud tot 35 procent beter begrepen dan bij een gewone tekstsamenvatting. En een meta-analyse bevestigt dat beeld bij tekst het begrip vergroot, juist bij mensen die moeite hebben met lezen. Voor een overheidsdoelgroep, waar een groot deel de teksten te moeilijk vindt, is dat precies de winst die je zoekt.
Hoe je het aanpakt
Een infographic die werkt, ontstaat niet door achteraf een plaatje bij je rapport te plakken. Het begint bij kiezen: wat is de kern, wat moet de lezer echt meenemen, en wat is detail.
De inhoud en de teksten lever jij aan, jij kent het rapport. In een ontwerpsessie maken we samen scherp wat de kern is en wat weg kan. Daarna is het mijn vak: ik vertaal die inhoud naar beeld dat de hoofdlijn draagt, aangevuld met de tekst die jij hebt aangeleverd. Zo wordt je rapport niet alleen gelezen, maar ook begrepen en gebruikt.
Het rapport blijft, de drempel verdwijnt
Je hoeft je rapport niet weg te gooien. Je geeft het een ingang die uitnodigt in plaats van afschrikt. De infographic trekt mensen naar binnen, het rapport biedt de verdieping. Samen zorgen ze dat je werk landt bij de mensen voor wie je het schreef.
Over Studio Tekenkracht
Studio Tekenkracht vertaalt complexe plannen en beleid naar heldere tekeningen, voor gemeenten, provincies en waterschappen. Wil je een praatplaat, getekende infographic of visueel verslag laten maken? Neem contact op.