De opbrengst
van je bijeenkomst,
in één beeld
Een goede bijeenkomst, en daarna verdampt de opbrengst
Je hebt een symposium of werkconferentie georganiseerd. Sprekers, programma, deelnemers, alles klopt. De dag zelf gaat goed.
En dan? Je laat een verslag schrijven. Twintig pagina's tekst die niemand opent. Iedereen onthoudt iets anders. De opbrengst van de dag verdwijnt in een mailbox.
Eén beeld waar het hele verhaal in zit
Een visueel verslag legt de inhoud van je bijeenkomst live vast in beeld. Geen lange geschreven notulen, één tekening waar de kern op staat. Deelnemers nemen het op tijdens de bijeenkomst en kunnen het achteraf delen, hergebruiken, opnieuw bekijken.
Resultaat: een bijeenkomst die nog weken nawerkt.
Zo werk ik
Stap 1. Voorbespreking
We bespreken het doel van de bijeenkomst, wie er aanwezig is en wat je van het verslag wilt overhouden. Je stuurt me het programma, de sprekers, de werkvormen en de kernboodschap. Op basis daarvan bereid ik iconen, kleuren en een globale opzet voor. We stemmen ook af of ik de tekening aan het eind plenair presenteer.
Stap 2. Tijdens de bijeenkomst
Ik teken digitaal mee tijdens de bijeenkomst, op groot formaat aan de wand of via Zoom of MS Teams. Deelnemers zien de tekening live ontstaan. Aan het eind toon ik het beeld plenair en vertel ik wat ik heb gezien en hoe de inhoud samenhangt. Dat moment verankert de inhoud bij iedereen in de zaal.
Stap 3. Na afloop
Dezelfde dag nog ontvang je het verslag digitaal in JPG en PDF, in hoge resolutie. Klaar om te delen via mail, intranet, nieuwsbrief of social media. Of om te gebruiken als startpunt voor een vervolgsessie.
Wat is een visueel verslag?
Een visueel verslag is een live gemaakte tekening van een bijeenkomst. Tijdens presentaties, gesprekken en discussies vat ik de belangrijkste onderdelen samen in beeld en tekst. Zo ontstaat één overzicht dat sneller wordt bekeken, beter wordt onthouden en makkelijker gedeeld kan worden dan traditionele notulen.
Internationaal wordt dit ook wel graphic recording of live tekenen genoemd.
Voor wie ik dit doe
Ik werk vooral voor beleidsadviseurs, projectleiders en programmaleiders bij gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio's en samenwerkingsverbanden in de publieke sector.
Een visueel verslag past goed bij:
- Symposia en congressen
- Werkconferenties en stakeholderdagen
- Kick-offs en strategiedagen
- Bestuurlijke bijeenkomsten en raadsessies
- Online sessies via Zoom of MS Teams
Wanneer kies je voor een visueel verslag?
Een visueel verslag is de goede keuze als je wilt dat de opbrengst van een bijeenkomst ook na afloop blijft leven. Deelnemers nemen het beeld mee, kunnen het delen en er later naar terugverwijzen.
Wil je vooraf een verhaal ontwikkelen of uitleggen? Dan is een praatplaat vaak een betere keuze.
Veelgebruikte toepassingen
Een visueel verslag wordt vaak ingezet bij:
Congressen, symposia en kennisbijeenkomsten. Belangrijke inzichten en gesprekken vastleggen in één overzichtelijk beeld.
Strategie- en visiedagen. Doelen, ambities en afspraken zichtbaar maken voor iedereen die betrokken is.
Samenwerkingsdagen en netwerkbijeenkomsten. De opbrengst van gesprekken tussen organisaties vastleggen en delen.
Werkconferenties en themabijeenkomsten. Bij onderwerpen zoals zorg, onderwijs, duurzaamheid, wonen of veiligheid.
Bestuurlijke bijeenkomsten. Discussies en keuzes begrijpelijk samenvatten voor bestuurders en stakeholders.
Projectafsluitingen en mijlpalen. Terugkijken op wat is bereikt en de belangrijkste lessen vastleggen.
Voorbeelden visueel verslag
 |  |  |  |
|---|
Zo maak ik een visueel verslag
In deze video neem ik je mee van voorbereiding tot oplevering. Zo werken we samen aan jouw visueel verslag.
Wat klanten zeggen
Prijzen
Er zijn verschillende pakketten mogelijk:
€870
Dagdeel
Visueel verslag pakket
-
Vooraf bespreken agenda en verwachtingen
-
Afstemmen huisstijl en opzet
-
1 dagdeel Live tekenen via Zoom, MS Teams of fysiek op locatie
-
Eventueel korte plenaire toelichting en samenvatting bij de tekening
-
Dezelfde dag eindresultaat om te delen en na te zenden.
-
Tekening in JPG en PDF
€1.447
Hele dag
Visueel verslag pakket
Vooraf bespreken agenda en verwachtingen
Afstemmen huisstijl en opzet
2 dagdelen Live tekenen via Zoom, MS Teams of fysiek op locatie
Eventueel korte plenaire toelichting en samenvatting bij de tekening
Dezelfde dag eindresultaat om te delen en na te zenden.
Tekening in JPG en PDF
Veel gestelde vragen (FAQ)
Een visueel verslag wordt ook wel graphic recording, live tekenen, visuele verslaglegging, visuele notulen of getekend verslag genoemd. Meer uitleg over al deze synoniemen: Visueel verslag, graphic recording of live tekenen: wat is het verschil?