Wat is het verschil tussen een visueel verslag en een praatplaat?

Een visueel verslag teken ik live tijdens een bijeenkomst, het legt op hoofdlijnen vast wat er gezegd en besloten wordt. Een praatplaat ontwerp ik vooraf samen met jou, om een verhaal of beleid uit te leggen. Het verslag legt vast wat er gebeurt, de praatplaat brengt iets in beweging.

Hoe snel lever je het verslag op?

Dezelfde dag nog. Direct na de bijeenkomst maak ik een digitale versie en lever die per mail aan in JPG en PDF.

Kun je in onze huisstijl tekenen?

Ja, met aandacht voor jullie kleuren, lettertype en logo. Volledige stijl-overname doe ik niet, mijn herkenbare tekenstijl blijft. Wel zorg ik dat het past bij jullie merk.

Kan ik de tekening achteraf nog laten aanpassen?

Ja. Kleine correcties (typo's, spelling) doe ik zonder meerkosten. Inhoudelijke aanpassingen achteraf zijn mogelijk in overleg.

Hoe groot zijn de tekeningen?

Ik lever digitaal in A3-verhouding, schaalbaar voor zowel scherm als printen tot A0.

Is een visueel verslag iets voor onze bijeenkomst?

Past goed bij bijeenkomsten waar inhoud, gesprek en uitkomsten bij elkaar komen. Symposia, werkconferenties, stakeholderdagen, bestuurssessies. Bel even, dan denk ik met je mee.

De opbrengst
van je bijeenkomst,
in één beeld

Ik teken live mee tijdens jullie bijeenkomst, symposium of congres. Diezelfde dag krijg je een tekening die je kunt delen en hergebruiken.

Plan een kennismakingsgesprek

Een goede bijeenkomst, en daarna verdampt de opbrengst

Je hebt een symposium of werkconferentie georganiseerd. Sprekers, programma, deelnemers, alles klopt. De dag zelf gaat goed.

En dan? Je laat een verslag schrijven. Twintig pagina's tekst die niemand opent. Iedereen onthoudt iets anders. De opbrengst van de dag verdwijnt in een mailbox.

Plan een kennismakingsgesprek

Tijdens het maken van een visueel verslag

De tekening toelichten aan het einde van de bijeenkomst

Eén beeld waar het hele verhaal in zit

Een visueel verslag legt de inhoud van je bijeenkomst live vast in beeld. Geen lange geschreven notulen, één tekening waar de kern op staat. Deelnemers nemen het op tijdens de bijeenkomst en kunnen het achteraf delen, hergebruiken, opnieuw bekijken.

Resultaat: een bijeenkomst die nog weken nawerkt.

Plan een kennismakingsgesprek

Zo werk ik

Stap 1. Voorbespreking

We bespreken het doel van de bijeenkomst, wie er aanwezig is en wat je van het verslag wilt overhouden. Je stuurt me het programma, de sprekers, de werkvormen en de kernboodschap. Op basis daarvan bereid ik iconen, kleuren en een globale opzet voor. We stemmen ook af of ik de tekening aan het eind plenair presenteer.

Tekenen tijdens een bijeenkomst om een visueel verslag te maken

Stap 2. Tijdens de bijeenkomst

Ik teken digitaal mee tijdens de bijeenkomst, op groot formaat aan de wand of via Zoom of MS Teams. Deelnemers zien de tekening live ontstaan. Aan het eind toon ik het beeld plenair en vertel ik wat ik heb gezien en hoe de inhoud samenhangt. Dat moment verankert de inhoud bij iedereen in de zaal.

Stap 3. Na afloop

Dezelfde dag nog ontvang je het verslag digitaal in JPG en PDF, in hoge resolutie. Klaar om te delen via mail, intranet, nieuwsbrief of social media. Of om te gebruiken als startpunt voor een vervolgsessie.

Aan het einde het visueel verslag toelichten

Voor wie ik dit doe

Ik werk vooral voor beleidsadviseurs, projectleiders en programmaleiders bij gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio's en samenwerkingsverbanden in de publieke sector.

Een visueel verslag past goed bij:

- Symposia en congressen

- Werkconferenties en stakeholderdagen

- Kick-offs en strategiedagen

- Bestuurlijke bijeenkomsten en raadsessies

- Online sessies via Zoom of MS Teams

Plan een kennismakingsgesprek