Wat is een visueel verslag?

Kort antwoord: een visueel verslag is een tekening die ik live maak tijdens je bijeenkomst. Terwijl het gesprek loopt, leg ik de kern vast in beeld. Aan het eind heb je één tekening waarin de hoofdlijn van de dag samenkomt. Het wordt ook wel live tekenen of graphic recording genoemd.

Hoe het werkt

Tijdens een bijeenkomst, symposium of congres teken ik mee. Ik luister, vang de kern, en zet die om in beeld. Ik teken digitaal op mijn tekentablet, op locatie of bij een online sessie.

Aan het eind van de bijeenkomst presenteer ik het verslag plenair: ik vertel wat ik heb gezien en hoe de inhoud samenhangt. Dat moment verankert de dag bij iedereen in de zaal. Daarna ontvang je de tekening digitaal, klaar om te delen.

Het verschil met notulen

Notulen schrijven op wat er gezegd is, in tekst, na afloop. Volledig, maar vaak lang en lastig terug te lezen. Het belandt in een map en wordt zelden weer opengeslagen.

Een visueel verslag werkt anders. Het ontstaat live, het vat de kern in plaats van alles, en het geeft overzicht. Geen vervanging van het officiële besluitenlijstje, maar een beeld dat de inhoud en energie van de dag vasthoudt en deelbaar maakt.

Kort gezegd: notulen leggen vast wat er precies is gezegd, een visueel verslag laat zien wat er toe deed.

Wanneer kies je een visueel verslag?

Een visueel verslag past goed bij bijeenkomsten waar inhoud, gesprek en uitkomsten samenkomen. Symposia, werkconferenties, stakeholderdagen, kick-offs en bestuurlijke sessies. Overal waar je wilt dat de opbrengst van de dag blijft hangen in plaats van verdampt.

En een praatplaat dan?

Een visueel verslag en een praatplaat lijken op elkaar, maar verschillen in moment en doel. Een visueel verslag maak ik live, het legt vast wat er gebeurt. Een praatplaat ontwerp ik vooraf samen met jou, om een verhaal of beleid uit te leggen. Het verslag legt vast, de praatplaat brengt in beweging.

Over Studio Tekenkracht