Hoe huur je een zakelijk tekenaar in voor de overheid?
Een zakelijk tekenaar inhuren voor je gemeente, provincie of waterschap is eenvoudiger dan je denkt. In de meeste gevallen is er geen aanbesteding nodig, past de opdracht buiten bestaande raamcontracten, en ben je met een korte offerte al klaar.
Hieronder lees je hoe het werkt, wat je moet weten over de Wet DBA en welke inkoopweg van toepassing is.
Valt een zakelijk tekenaar onder aanbestedingsplicht?
Bij de meeste opdrachten: nee.
Een praatplaat of visueel verslag kost doorgaans tussen de 1.500 en 4.000 euro bij Studio Tekenkracht. Prijzen van andere zakelijk tekenaars of bureaus kunnen hiervan afwijken. Dat valt ruim onder de drempelwaarden voor enkelvoudig onderhands inkopen, die bij de meeste overheidsorganisaties liggen tussen de 10.000 en 50.000 euro voor diensten.
Enkelvoudig onderhands betekent: je neemt direct contact op met één leverancier, vraagt een offerte aan en sluit een opdracht af. Geen aanbestedingsprocedure, geen meerdere offertes verplicht.
Controleer altijd de inkoopvoorwaarden en drempelwaarden van jouw eigen organisatie bij de afdeling inkoop. Drempelwaarden en procedures verschillen per organisatie. De informatie in dit artikel is een algemene richtlijn. Studio Tekenkracht kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor beslissingen die op basis hiervan worden genomen.
Valt dit onder een raamcontract of DAS?
Vaak niet.
Veel overheidsorganisaties hebben raamovereenkomsten voor communicatie, ontwerp of advies. Maar een zakelijk tekenaar of informatieontwerper valt daar zelden onder, simpelweg omdat het een gespecialiseerd vak is dat in de meeste raamcontracten ontbreekt.
Dat is praktisch goed nieuws: je kunt direct inhuren, zonder een DAS-procedure (Dynamisch Aankoopsysteem) of perceel te hoeven doorlopen.
Als jouw inkoopteam twijfelt, vraag dan specifiek of "praatplaat", "zakelijk tekenen" of "visuele communicatie" als dienstvorm in het bestaande contract staat. Dat is zelden het geval.
Wet DBA: wat betekent dat voor de inhuur?
Sinds 1 januari 2025 wordt de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) strenger gehandhaafd. Overheidsorganisaties zijn terecht voorzichtig bij het inhuren van zzp'ers.
Bij het inhuren van een zakelijk tekenaar zijn de risico's op schijnzelfstandigheid klein, omdat:
De opdracht projectmatig is. Een praatplaat, een visueel verslag of een workshop heeft een duidelijk begin, einde en resultaat. Er is geen sprake van een doorlopende arbeidsrelatie.
De zakelijk tekenaar werkt voor meerdere opdrachtgevers tegelijk. Dat is een van de kerncriteria voor zelfstandigheid.
De zakelijk tekenaar heeft eigen methodes, eigen materiaal en een eigen bedrijf. Studio Tekenkracht is een zelfstandige studio met eigen werkwijze, eigen tools en een eigen portfolio.
Je hebt geen gezag over hoe het werk wordt uitgevoerd. Je geeft aan wat je nodig hebt, de tekenaar bepaalt hoe hij of zij dat aanpakt.
Praktisch: hoe verloopt de inhuur stap voor stap?
Stap 1: Neem contact op Via het contactformulier of een directe mail. Je omschrijft kort wat je nodig hebt en wanneer.
Stap 2: Kennismakingsgesprek (20 minuten) We bespreken telefonisch de opdracht, de context en wat je wilt bereiken. Geen verplichtingen.
Stap 3: Offerte Je ontvangt een offerte met omschrijving van de opdracht, prijs en doorlooptijd. Meestal binnen twee werkdagen.
Stap 4: Opdracht Na akkoord op de offerte start de opdracht. Je tekent een opdrachtbevestiging. Dat is het enige papierwerk.
Geen lange aanbestedingsdoorlooptijd. Geen ingewikkeld DAS-proces. Gewoon inhuren en aan de slag.
Over Studio Tekenkracht
Studio Tekenkracht vertaalt complexe plannen en beleid naar heldere tekeningen, voor gemeenten, provincies en waterschappen. Wil je een praatplaat, getekende infographic of visueel verslag laten maken? Neem contact op.