Praatplaat gebruiken: 5 manieren om hem te laten leven in je organisatie
Gefeliciteerd, je hebt de praatplaat in handen!
Een visuele samenvatting van jullie verhaal, klaar om gedeeld te worden.
Maar hoe zorg je ervoor dat de praatplaat niet verdwijnt in een map of op een server, maar écht gaat leven in je organisatie? Dat is precies waarom een rapport of notitie vaak niet landt, en een praatplaat kan hetzelfde overkomen als je hem niet gebruikt. Ik vertel je er meer over in deze video:
Hier zijn vijf manieren om je praatplaat actief te gebruiken en het verhaal te laten rondgaan.
Vijf manieren om de praatplaat tot een succes te maken:
1. Betrek je interne 'influencers'
Zoek mensen binnen de organisatie die invloed hebben en enthousiast zijn.
Denk aan de directie, teamleiders of ambassadeurs die anderen kunnen meenemen in het verhaal.
Als zij de praatplaat delen of gebruiken, krijgt het beeld meteen meer draagvlak.
2. Gebruik interne communicatiekanalen
Laat de praatplaat zien op intranet, in een nieuwsbrief of presentatie.
Maak er een korte video of animatie van waarin iemand het verhaal vertelt.
Zo blijft het beeld in beweging en bereikt het ook collega’s die er niet bij waren tijdens de sessie.
3. Organiseer een moment om het verhaal te delen
Gebruik de praatplaat als opening voor een bijeenkomst, teamoverleg of themasessie.
Hang hem groot op, vertel het verhaal en laat anderen reageren. Werkt ook naar buiten toe: hoe je inwoners met beeld bij beleid betrekt zette ik op een rij.
Een praatplaat nodigt uit tot gesprek, precies dáárvoor is hij bedoeld.
4. Nodig jezelf (en de praatplaat) uit
Plan tijd in bij andere afdelingen of projecten om het verhaal te presenteren.
Zo verbind je teams en laat je zien waar de samenhang zit.
De praatplaat helpt om het gesprek te openen en ideeën te delen.
5. Werk samen aan vervolg
Gebruik de praatplaat als startpunt voor beleid, actieplannen of nieuwe projecten. Hoe je een beleidsplan visueel maakt beschreef ik apart.
Hij helpt om te zien waar kansen liggen en wat de volgende stap is.
Zo groeit de tekening mee met de organisatie.
Een praatplaat is geen eindpunt, maar een communicatiemiddel dat blijft werken zolang je het gebruikt.
Vertel erover, deel hem, en laat het beeld onderdeel worden van de gesprekken. Wil je nog eens lezen waarom een praatplaat meer is dan een tekening? Of bekijk de pagina over praatplaat laten maken.
Wil je weten of een praatplaat jullie helpt om het verhaal helder te krijgen?
Loop je vast in het gebruik, of wil je de praatplaat uitbreiden met een nieuwe verhaal? Laat het me weten, dan denk ik mee.
Nog even kort: 4 veelgestelde vragen
Hoe gebruik je een praatplaat in je organisatie?
Betrek interne ambassadeurs, deel hem via intranet en nieuwsbrief, gebruik hem als opening van overleggen en als startpunt voor vervolg. Zo blijft het verhaal rondgaan.
Waarom verdwijnt een praatplaat soms in een map?
Omdat hij alleen gemaild of opgeslagen wordt. De kracht zit in het gebruik: vertel het verhaal erbij en laat mensen reageren.
Kan ik de praatplaat ook delen op social media?
Ja. Je ontvangt het beeld digitaal, geschikt om te delen op intranet, in nieuwsbrieven en op social media.
Werkt een praatplaat ook op de langere termijn?
Ja. Gebruik hem als startpunt voor beleid of projecten, dan groeit de tekening mee met de organisatie.
Kan ik de praatplaat groot laten afdrukken?
Ja, tot A0, dat is ongeveer 84 bij 119 centimeter. Je krijgt de tekening in JPG en PDF. Print je hem, gebruik dan de PDF, die geeft het mooiste resultaat. De JPG is handiger voor documenten en presentaties.
Over Wietske, Studio Tekenkracht
Hoi! Ik ben Wietske, oprichter van Studio Tekenkracht. Al meer dan zeven jaar help ik gemeenten, provincies en waterschappen om hun verhaal helder te krijgen: met praatplaten, infographics en visuele verslagen.
Met meer dan 177 praatplaten en 67 visuele verslagen op mijn naam weet ik één ding zeker: als je het tekent, wordt het gesprek makkelijker én blijft je verhaal beter hangen.
👉 Zin in meer inspiratie? Volg me op LinkedIn en kijk mee hoe ik complexe verhalen simpel en visueel maak.
Opmerkingen