Wat gebeurt er in een praatplaat ontwerpsessie? (en hoe we per pakket samenwerken)

Een praatplaat is meer dan een tekening. Het is een visuele samenvatting van een verhaal, van waar het écht om draait.

En dat verhaal, of de kern ervan, die haal je eruit tijdens een ontwerpsessie. Het werkt dus niet zo dat je mij een document toestuurt en dat ik het dan ga tekenen. We doen het samen, en dat is het hart van mijn werkwijze. In de video hieronder vertel ik er meer over:

Hier lees je wat er in een praatplaat ontwerpsessie gebeurt, en hoe de samenwerking verschilt per pakket.

Waarom samen ontwerpen werkt

Jij brengt de kennis, ik begeleid het denken en maak het zichtbaar.

Want zodra we het verhaal samen uittekenen, gebeurt er iets: je hoort jezelf hardop kiezen wat belangrijk is, je ziet verbanden ontstaan, en je merkt waar het nog schuurt. Het resultaat voelt niet als mijn tekening, maar als die van jou. Of van jullie, als je het met een groep doet.

Een beeld waarin iedereen het verhaal herkent.

Dat is precies waarom ik geen praatplaten maak op basis van een aangeleverde tekst. De tekening klopt pas als het verhaal eronder klopt. Waarom samen tekenen beter werkt dan een tekening bestellen schreef ik apart uit.

Wat gebeurt er in een praatplaat ontwerpsessie?

In de infographic hieronder zie je alle stappen van de ontwerpsessie:

Hoe kom je van verschillende perspectieven tot één praatplaat?

Door eerst samen te bepalen wat de tekening moet opleveren en voor wie, en pas daarna te tekenen. In een ontwerpsessie op locatie leggen jullie de verwachtingen naast elkaar en kiezen jullie samen wat op de plaat komt. Ik begeleid het denkproces over jullie verhaal, de keuzes maken jullie. In het laatste deel van de sessie zet ik het verhaal op papier.

Eerst: wat moet de plaat opleveren?

We beginnen met een gesprek. Waar gaan jullie de praatplaat voor gebruiken? Wat moet hij opleveren? Alles mag gezegd worden, iedereen draagt bij.

Vaak blijkt pas aan tafel dat niet iedereen hetzelfde voor ogen heeft. Neem een beleidsadviseur en een projectleider die samen aan een praatplaat werken. De beleidsadviseur wil uitleggen wat er al besloten is. De projectleider wil met partners bespreken waar ze nog kunnen meedenken. Allebei terecht, maar het zijn twee verschillende verhalen, en dus twee verschillende tekeningen. Door die verwachtingen naast elkaar te leggen, kiezen jullie samen één doel.

Dan: wie gaat ernaar kijken?

Daarna verplaatsen we ons in de doelgroep. Met wie gaan jullie de tekening bespreken? Wat weten zij al, en welke vragen hebben ze?

De beleidsadviseur en de projectleider hebben vaak al een verhaal in hun hoofd dat ze willen zenden. Dan vraag ik: wat is interessant of belangrijk voor jullie gesprekspartners? Wie de doelgroep is, bepaalt welk verhaal jullie vertellen.

Daarna: samen het verhaal ontwikkelen

De beleidsadviseur en de projectleider komen allebei met onderdelen van het verhaal. Die leggen we naast elkaar, en daar bouwen we samen één verhaal van.

Pas dan: tekenen

Jullie weten nu welk verhaal jullie samen willen vertellen, aan wie en met welk doel. In het laatste deel van de sessie ga ik tekenen. Jullie zien het verhaal ontstaan en kunnen meteen bijsturen. Aan het eind ligt er een ruwe schets, en een verhaal dat iedereen kan vertellen.

Hoe we samenwerken verschilt per pakket

Niet iedereen zit in dezelfde fase. De een heeft het verhaal al scherp, de ander moet het nog ontdekken. Daarom verschilt de samenwerking per pakket.

Tekenpakket: jij hebt het verhaal al scherp

Weet je al precies wat je wilt vertellen? Dan lever jij de inhoud en denk ik mee over de vorm. De sessie duurt ongeveer anderhalf uur en is online. De samenwerking is kort en gericht.

Samen ontwerpen pakket: we bouwen het verhaal samen op

Is het verhaal nog zoekend, of wil je collega's meenemen? Dan werken we in een ontwerpsessie van ongeveer drie uur samen, eventueel met een kleine projectgroep, aan de inhoud én het beeld. Iedereen die straks het verhaal vertelt, denkt mee. Dat zorgt meteen voor draagvlak.

Samen en snel pakket: inhoud en ontwerp in één sessie

Heb je haast? Dan doen we de inhoud en het ontwerp in één intensieve sessie van ongeveer drie uur. Je krijgt daarna snel het concept en ook losse afbeeldingen, die je kunt gebruiken in andere documenten, op intranet of op social media.

Welke samenwerking past bij jou?

Kort samengevat: heb je het verhaal al scherp, dan past het Tekenpakket. Wil je het samen ontdekken en draagvlak bouwen, kies dan het Samen ontwerpen pakket. En heb je haast, dan is Samen en snel pakket de beste keuze.

Welke onderdelen er precies in elk pakket zitten en wat ze kosten, lees je op mijn praatplaat-pagina.

Na de sessie

Na de ontwerpsessie werk ik de ruwe schets uit tot een concept, verzamel je feedback en lever ik de definitieve praatplaat op. Wil je dat hele proces van begin tot eind lezen? Dat staat in mijn blog over hoe je een praatplaat maakt.

Wil je weten of een praatplaat jullie helpt om het verhaal helder te krijgen?

Plan een intakegesprek en vertel wat er speelt. Dan denk ik met je mee wat passend is voor jullie organisatie.

Nog even kort: 5 veelgestelde vragen

Wat is een praatplaat ontwerpsessie? Een sessie waarin we samen je verhaal uittekenen: doel, doelgroep en kernboodschap, tot er een ruwe schets ligt. Anderhalf uur online bij het Tekenpakket, ongeveer drie uur bij de andere twee pakketten. Wat je precies aanlevert staat apart uitgelegd.

Wie neem ik mee naar de ontwerpsessie? Het liefst de mensen die straks het verhaal gaan vertellen. Een kleine projectgroep werkt goed: zo ontstaat meteen draagvlak.

Moet ik het verhaal al af hebben? Dat hangt af van je pakket. Bij Samen ontwerpen en Samen en snel niet: juist het samen scherp krijgen is dan het doel van de sessie, en documenten of notities aanleveren is genoeg. Bij het Tekenpakket wel, want dat is er voor wie al weet wat hij wil vertellen.

Kan de ontwerpsessie ook online? Ja. Afhankelijk van het pakket doen we de sessie online of op locatie.

Wat kost een praatplaat? Tussen de €1.547 en €3.547 excl. btw, afhankelijk van het pakket. Het verschil zit vooral in de ontwerpsessie: kort en online, of uitgebreid met een groep. De drie pakketten staan op mijn praatplaatpagina.

Over Wietske, Studio Tekenkracht

Hoi! Ik ben Wietske, oprichter van Studio Tekenkracht. Al meer dan zeven jaar help ik gemeenten, provincies en waterschappen om hun verhaal helder te krijgen: met praatplaten, infographics en visuele verslagen.

Met meer dan 181 praatplaten en 68 visuele verslagen op mijn naam weet ik één ding zeker: als je het tekent, wordt het gesprek makkelijker én blijft je verhaal beter hangen.

👉 Zin in meer inspiratie? Volg me op LinkedIn en kijk mee hoe ik complexe verhalen simpel en visueel maak.