Hoe maak je een visueel verslag? Van begin tot eind
- Wietske Westra
- 1 dag geleden
- 4 minuten om te lezen
Ben je op zoek naar een visueel verslag, dan ben je bij mij aan het juiste adres.
Ik heb inmiddels bij meer dan 67 bijeenkomsten live meegetekend. Dat waren beleidsdagen, conferenties en teamsessies in allerlei vormen.
Een visueel verslag is een manier om een bijeenkomst vast te leggen. Terwijl jullie in gesprek zijn, workshops volgen of met verschillende werkvormen samen inhoud ophalen, teken ik live mee en vang ik de essentie van het gesprek in beeld.
Dat levert niet alleen een mooi eindresultaat op, maar ook een waardevol document waarmee je het gesprek op een ander moment kunt voortzetten. In de video hieronder vertel ik je hoe ik dat aanpak:
Hier lees je hoe je een visueel verslag maakt, stap voor stap.
Hoe maak je een visueel verslag in 5 stappen
1. Voorbereiding: afstemmen en inlezen
Een visueel verslag laten maken begint al vóór de bijeenkomst.
Vooraf stem ik met de opdrachtgever af wat het doel van de bijeenkomst is, wie er deelnemen en wat jullie willen bereiken.
Ik stel meestal een aantal praktische vragen:
Wat is het doel van de bijeenkomst?
Is er een thema of rode draad?
Is er een agenda of draaiboek beschikbaar?
Wie zijn de sprekers, en kan ik eventueel hun presentaties of kernboodschappen ontvangen?
Zo kan ik me goed voorbereiden en weet ik precies waar ik op moet letten tijdens het tekenen. Bij gesprekstafels of parallelsessies kan ik niet overal tegelijk zijn. Hoe we afspreken dat die opbrengst bij mij komt staat apart uitgelegd.
2. Opzet maken en voorbereiding in beeld
Op basis van de agenda maak ik vooraf een globale opzet van de tekening.
Hoeveel tijd een onderdeel krijgt, bepaalt vaak ook hoeveel ruimte het in de tekening krijgt.
Ik zet alvast de huisstijlkleuren klaar, schrijf de kopjes van de verschillende onderdelen en denk na over een logische structuur. Soms kies ik een thema of metafoor die het geheel verbindt.
Ook verzamel ik alvast pictogrammen of beeldideeën voor onderdelen die waarschijnlijk aan bod komen.
Zo ben ik goed voorbereid om tijdens de bijeenkomst live te tekenen.
3. Live tekenen tijdens de bijeenkomst
Tijdens de bijeenkomst teken ik live mee, meestal digitaal op mijn iPad, soms op groot formaat papier.
Ik luister, selecteer en vat samen in beeld. De tekening groeit gaandeweg mee met het gesprek: wat belangrijk is, krijgt letterlijk meer ruimte.
Aan het einde van de bijeenkomst kan ik de tekening op het scherm projecteren, zodat iedereen het eindbeeld ziet ontstaan.
Zo ontstaat ter plekke een visueel verslag van de bijeenkomst dat direct gedeeld kan worden.
4. Presentatie van de tekening
Aan het eind van de dag geef ik een korte presentatie bij de tekening.
Hiermee wordt de tekening de visuele samenvatting van de bijeenkomst.
Door de tekening toe te lichten, weten deelnemers precies wat ze terugzien en waarom bepaalde elementen een plek hebben gekregen.
Dat moment zorgt voor herkenning en verbinding, het maakt het gesprek letterlijk zichtbaar.
5. Digitale oplevering
Na afloop ontvang je de tekening digitaal in PDF- en JPG-formaat.
Zo kun je het visuele verslag eenvoudig delen met de deelnemers of intern gebruiken.
De tekening is ook geschikt om te delen op social media of toe te voegen aan een verslag, nieuwsbrief of presentatie.
Wat je krijgt
Afstemming vooraf over doel, agenda en huisstijl
Live tekenen op locatie tijdens één of twee dagdelen
Presentatie van de tekening aan het eind van de dag
Het eindresultaat digitaal geleverd (PDF en JPG)
Een beeld dat blijft hangen
Het mooiste moment? Het applaus aan het einde en dat er wordt gezegd: "Ja, dit was onze dag."
Dan weet ik dat het gelukt is.
Wil je weten wat zo'n verslag oplevert? Lees wat een visueel verslag jou oplevert. Of bekijk de pagina over visueel verslag laten maken.
Wil jij jouw bijeenkomst ook laten vastleggen in beeld?
Plan een intake en vertel wat er die dag gebeurt. Dan kijken we samen hoe we jouw bijeenkomst kunnen samenvatten in één krachtig beeld dat blijft hangen.
Dan kijken we samen hoe we jouw bijeenkomst kunnen samenvatten in één krachtig beeld dat blijft hangen.
Nog even kort: 5 veelgestelde vragen
Hoe bereid je je voor op een visueel verslag?
Vooraf stem ik doel, agenda, sprekers en huisstijl af. Op basis daarvan maak ik een globale opzet, zet ik kleuren klaar en bereid ik pictogrammen voor.
Teken je op papier of digitaal?
Meestal digitaal op mijn iPad, soms op groot formaat papier. Digitaal kan de tekening aan het eind direct op scherm worden getoond. Waarom ik daarvoor kies lees je hier.
Presenteer je de tekening ook?
Ja. Aan het eind van de dag geef ik een korte presentatie bij de tekening, zodat iedereen ziet wat er terugkomt en waarom.
Werk je op locatie of ook online?
Allebei. Ik teken live op locatie, maar ook mee via Zoom of MS Teams. Hoe dat online werkt staat hier.
Wat kost een visueel verslag?
€870 excl. btw voor een dagdeel en €1.447 excl. btw voor een hele dag. Beide pakketten staan op mijn pagina over visueel verslag.
Over Wietske, Studio Tekenkracht
Hoi! Ik ben Wietske, oprichter van Studio Tekenkracht. Al meer dan zeven jaar help ik gemeenten, provincies en waterschappen om hun verhaal helder te krijgen: met praatplaten, infographics en visuele verslagen.
Met meer dan 177 praatplaten en 67 visuele verslagen op mijn naam weet ik één ding zeker: als je het tekent, wordt het gesprek makkelijker én blijft je verhaal beter hangen.
👉 Zin in meer inspiratie? Volg me op LinkedIn en kijk mee hoe ik complexe verhalen simpel en visueel maak.
Opmerkingen