Wat kost live tekenen bij een bijeenkomst (en waarom prijzen verschillen)

Een visueel verslag – ook wel live tekenen genoemd, is een getekend verslag van een bijeenkomst, workshop of conferentie. Wat een visueel verslag precies is, en hoe het verschilt van notulen, schreef ik apart uit.

Terwijl deelnemers in gesprek zijn, luister ik mee, teken ik wat er besproken wordt en vat ik de kern samen in woorden en beelden.

Aan het eind van de bijeenkomst is de tekening klaar, zichtbaar voor de groep en direct bruikbaar om te delen.

Organisaties gebruiken visuele verslagen om energie en betrokkenheid vast te houden,

resultaten vast te leggen en gesprekken later weer op te pakken. Voor welke bijeenkomsten het werkt zette ik op een rij.

Maar wat kost dat eigenlijk?

Wat kost een live tekenaar gemiddeld?

In Nederland lopen de tarieven voor live tekenen uiteen van ongeveer €600 tot €3.000 per dag. De meeste zelfstandige tekenaars zitten tussen de €1.200 en €1.600. Er is geen brancheonderzoek naar wat live tekenen kost. Wat hieronder staat is wat ik zelf zie: in offertes waar ik naast andere aanbieders lag, en in wat collega's op hun site zetten.

De verschillen zitten vooral in de manier van werken en de kwaliteit van het eindresultaat.

Niveau	Omschrijving	Tarief per dagdeel	Tarief per dag
Beginner	Tekent letterlijk mee, weinig ervaring met samenvatten of structuur	€300 – €600	€600 – €900
Ervaren tekenaar	Vat samen, brengt structuur aan, levert digitaal verslag	€700 – €950	€1.200 – €1.600
Bureau	Meerdere tekenaars, nabewerking en projectbegeleiding	€1.200 – €1.800	€2.000 – €3.000+

En wat kost live tekenen door Studio Tekenkracht?

Bij Studio Tekenkracht werk ik met vaste tarieven per dagdeel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Geen losse uren of nacalculatie. Gewoon een helder tarief en een concreet resultaat aan het eind van de bijeenkomst.

Zelf zit ik in de middelste groep. Niet de goedkoopste, niet de duurste. Wat je bij mij krijgt is een tekening die samenvat in plaats van meeschrijft, en een presentatie bij de tekening aan het eind van de bijeenkomst.

Visueel Verslag – dagdeel (halve dag) – € 870

Voor kortere bijeenkomsten, vergaderingen of workshops waarin je het gesprek zichtbaar wilt maken.

Ik teken live mee (op locatie of online), breng structuur aan in wat er besproken wordt en zorg dat de tekening aan het eind van de bijeenkomst klaar is.

Aan het slot geef ik zelf een korte presentatie bij de tekening, waarin ik de hoofdlijnen toelicht en laat zien wat er allemaal is besproken.

Dat moment zorgt vaak voor herkenning, reflectie en een mooie afsluiting van de sessie.

Je krijgt:

• afstemming vooraf over doel, agenda en huisstijl

• live tekenen tijdens één dagdeel

• een korte toelichting en presentatie bij de tekening aan het eind van de bijeenkomst

• een afgewerkt digitaal verslag (JPG en PDF)

  
  

Ideaal voor bijeenkomsten van 1,5 tot 3 uur.

Visueel Verslag – hele dag – € 1.447

Voor studiedagen, conferenties of heidagen.

Ik teken live mee tijdens beide dagdelen, zodat het hele programma wordt vastgelegd.

Aan het eind van de dag geef ik een presentatie bij de tekening, waarin ik de rode draad en belangrijkste inzichten samenvat.

Het visuele verslag is direct klaar om te delen en digitaal beschikbaar, zodat iedereen het kan gebruiken.

Je krijgt:

• afstemming vooraf over doel, agenda en huisstijl

• live tekenen op locatie gedurende een hele dag

• een presentatie bij de tekening aan het eind van de dag

• het eindresultaat digitaal geleverd (JPG en PDF)

Ideaal voor conferenties, heidagen en events met meerdere onderdelen.

Waarom ik met vaste tarieven werk

Live tekenen vraagt veel concentratie en voorbereiding, maar ik wil het graag helder houden voor opdrachtgevers.

Daarom werk ik met vaste tarieven per dagdeel of dag.

Zo weet je vooraf:

• wat het kost

• wat je krijgt

• en dat het eindresultaat nog dezelfde dag klaar is én wordt toegelicht

  
  

Geen losse uren, geen vage inschattingen — alleen een helder proces en een concreet resultaat.

Wil je weten wat een visueel verslag laten maken of live tekenen voor jouw bijeenkomst kan betekenen?

Wil je weten wat live tekenen voor jouw bijeenkomst kan betekenen?

Plan een kort kennismakingsgesprek en vertel wat er die dag gebeurt. Dan denk ik met je mee over de vorm die het beste past bij jouw doel.

Nog even kort: 4 veelgestelde vragen

Zijn de bedragen inclusief btw?

Nee, alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Hoe ver van tevoren moet ik boeken?

Reken op vier tot zes weken. Hoe de inhuur precies verloopt staat hier.

Kan het ook online?

Ja, ik teken ook mee via Zoom of MS Teams. Hoe dat werkt staat hier.

Wanneer krijg ik het eindresultaat?

Nog dezelfde dag, digitaal in JPG en PDF.

Over Wietske, Studio Tekenkracht

Hoi! Ik ben Wietske, oprichter van Studio Tekenkracht. Al meer dan zeven jaar help ik gemeenten, provincies en waterschappen om hun verhaal helder te krijgen: met praatplaten, infographics en visuele verslagen.

Met meer dan 177 praatplaten en 67 visuele verslagen op mijn naam weet ik één ding zeker: als je het tekent, wordt het gesprek makkelijker én blijft je verhaal beter hangen.

👉 Zin in meer inspiratie? Volg me op LinkedIn en kijk mee hoe ik complexe verhalen simpel en visueel maak.