Wat kost live tekenen bij een bijeenkomst (en waarom prijzen verschillen)
Bijgewerkt op: 4 nov
Je organiseert een bijeenkomst, symposium of heidag. Er wordt veel besproken en je wilt de belangrijkste inzichten vasthouden. Een visueel verslag brengt de kern samen in één tekening, zodat je er na afloop op kunt terugkomen. Wat een visueel verslag precies is, lees je hier: Wat een visueel verslag precies is, en hoe het verschilt van notulen.
Terwijl deelnemers in gesprek zijn, luister ik mee, teken ik wat er besproken wordt en vat ik de kern samen in woorden en beelden.
Aan het eind van de bijeenkomst is de tekening klaar, zichtbaar voor de groep en direct bruikbaar om te delen.
Organisaties gebruiken visuele verslagen om energie en betrokkenheid vast te houden,
resultaten vast te leggen en gesprekken later weer op te pakken. Voor welke bijeenkomsten het werkt zette ik op een rij.
Live tekenaar, sneltekenaar of graphic recorder: wat is het verschil?
Zoek je op live tekenaar, dan vind je ook sneltekenaars die karikaturen van bezoekers maken. Die zijn vaak goedkoper, maar leveren iets anders: een portret per gast, geen verslag van wat er besproken is. Een visueel verslag, ook wel graphic recording of visuele notulen genoemd, vat de inhoud van je bijeenkomst samen in één tekening.
Wat kost een live tekenaar voor een dagdeel of congresdag?
Bij Studio Tekenkracht kost een visueel verslag € 1.247 voor een dagdeel tot 4 uur en € 1.897 voor een hele congresdag tot 8 uur, exclusief btw. Voorbereiding, een plenaire afsluiting met de tekening en de digitale afwerking zitten erbij.
Ik werk met vaste tarieven per dagdeel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Geen losse uren of nacalculatie. Gewoon een helder tarief en een concreet resultaat aan het eind van de bijeenkomst.
Welke tarieven kom je tegen?
Openbare tarieven lopen flink uiteen. Voor een dagdeel van twee tot vier uur zag ik bedragen van ongeveer € 750 tot € 1.250. Voor een hele dag van zes tot acht uur ongeveer € 1.450 tot € 1.950. Daarnaast werken sommige studio’s met maatwerk of vanafprijzen, tot boven de € 2.500.
Dat zijn bedragen die tekenaars zelf op hun site zetten, gecheckt in oktober 2026. Geen marktgemiddelde, want er is geen brancheonderzoek naar.
Belangrijker dan het bedrag: wat je ervoor krijgt verschilt per tekenaar. Daarom deze vragen.
Waar let je op als je prijzen vergelijkt?
Hoeveel uur is inbegrepen? Een dagdeel is bij de ene tekenaar twee uur, bij de andere vier. Kijk welke onderdelen van jullie programma erin vallen. Vraag wat er gebeurt bij uitloop, en bij parallelle sessies welke de tekenaar volgt.
Wat gebeurt er vooraf? Is er een gesprek over doel, deelnemers en programma? Leest de tekenaar zich in? Hoe beter de voorbereiding, hoe beter de tekenaar tijdens de bijeenkomst de inhoud kan volgen.
Kan de tekenaar de inhoud volgen? Bekijk eerdere verslagen. Zie je de hoofdlijnen en de samenhang terug, of vooral losse plaatjes? Vraag naar ervaring met vergelijkbare bijeenkomsten.
Hoe eindigt de bijeenkomst? Licht de tekenaar de tekening toe aan de groep? Is de tekening dan al af? Hoeveel tijd moet je daarvoor inplannen?
Wat krijg je achteraf? Welke bestanden, wanneer, en mag je namen en cijfers nog laten controleren? Welke correcties vallen binnen het pakket?
Wat komt er nog bij? Btw, reiskosten, materialen, prints. Zo vergelijk je de totale opdracht.
Wat krijg je bij Studio Tekenkracht?
Pakket | Live tekenen | Prijs excl. btw |
Dagdeel | maximaal 4 uur | € 1.247 |
Hele dag | maximaal 8 uur | € 1.897 |
Ik teken op locatie of online via MS Teams.
Vooraf bespreken we de agenda, het doel en jullie verwachtingen. Ik bereid de kleuren en opzet voor, zodat de tekening past bij jullie organisatie en onderwerp.
Tijdens de bijeenkomst teken ik live mee. Ik zoek de rode draad en breng verbanden in beeld. Geen woordelijk verslag, wel de kern.
Na afloop checken jullie namen, cijfers en feiten. Daarna werk ik de tekening af. Je ontvangt hem de volgende dag in JPG en PDF, als jullie check op tijd binnen is.
Een afsluiting die al klaarligt
Het slot van een bijeenkomst is vaak het zwakste moment. De tijd is op, de dagvoorzitter vat haastig samen, mensen pakken hun jas.
Bij mij is de tekening aan het eind af. Plan vijf minuten in, dan sluit ik de bijeenkomst af met de tekening: wat er besproken is. Deelnemers gaan naar huis met hetzelfde beeld. En jij hebt een afsluiting die klopt.
Een tekenaar die de overheidspraktijk kent
Ik werkte zelf bij een waterschap, een gemeente en een veiligheidsregio, en ben opgeleid als socioloog. Ik weet hoe gesprekken over beleid, samenwerking en verandering lopen. En ik hoor wat er tussen de regels gezegd wordt.
Dat zie je terug in de tekening, en in hoe ik hem aan het eind toelicht.
Wat je daarna met het verslag kunt doen, lees je in mijn artikel over visueel verslag bij een bijeenkomst
Over Wietske, Studio Tekenkracht
Hoi! Ik ben Wietske, oprichter van Studio Tekenkracht. Al meer dan zeven jaar help ik gemeenten, provincies en waterschappen om hun verhaal helder te krijgen: met praatplaten, infographics en visuele verslagen.
Met meer dan 181 praatplaten en 68 visuele verslagen op mijn naam weet ik één ding zeker: als je het tekent, wordt het gesprek makkelijker én blijft je verhaal beter hangen.
👉 Zin in meer inspiratie? Volg me op LinkedIn en kijk mee hoe ik complexe verhalen simpel en visueel maak.
Opmerkingen