Het verschil tussen een praatplaat, infographic en visueel verslag (en wanneer kies je een workshop)?
"Kun jij bij ons overleg tekenen?" Die vraag hoor ik vaak. En meestal bedoelen mensen dan: een visueel verslag. Maar soms blijkt in het gesprek dat ze eigenlijk een verhaal willen vertellen aan hun organisatie. En dan past een praatplaat veel beter. En ja, soms wordt er ook nog om een infographic gevraagd. Of wil een team juist zelf leren tekenen, dan past een workshop. Dat maakt het niet makkelijker. 😉
De termen lopen door elkaar, maar de doelen en processen verschillen écht. In dit blog leg ik uit hoe het zit, met onderaan een beslisboom die je naar de juiste vorm leidt.
Een praatplaat: jouw verhaal in beeld
Een praatplaat gebruik je om je verhaal te vertellen. Tijdens een presentatie. In een gesprek met je team. Of 1-op-1 met een inwoner. Het doel? Ondersteunen van het gesprek. Daarom noem ik een praatplaat ook wel een plan in beeld of een communicatietekening.
Een praatplaat maak ik nooit zomaar. We hebben altijd een ontwerpsessie. Dat kan op drie manieren:
Jij hebt de inhoud al scherp, dan maken we samen het ontwerp.
Je weet het globaal, dan werken we met een kleine projectgroep de inhoud uit en daarna het ontwerp.
Alles moet snel, dan doen we inhoud en ontwerp in één sessie en je krijgt ook nog losse afbeeldingen erbij.
Het resultaat is een tekening waarvan je zegt: "Ja, dit zijn wij. Dit is ons verhaal." Niet zomaar een poster aan de muur, maar een praatposter waarmee je draagvlak krijgt en het gesprek opent.
Een infographic: informatie die blijft hangen
Soms wil je dat mensen jouw boodschap nog eens rustig nalezen. Dan is een infographic handig. Die lijkt op een praatplaat, maar er zit een extra tekstlaag bovenop. Daarom wordt dit soms ook een vorm van data visualisatie genoemd.
Zo'n infographic maak ik vaak ná een praatplaat. Je presenteert met de praatplaat, en daarna krijgt iedereen de infographic mee. Of je hangt 'm op de gang. Zo kan de boodschap ook zonder jou erbij helder zijn.
Let op: ik geloof heilig in de kracht van het gesprek. Een infographic is nooit een vervanger voor een praatplaat, maar wel een fijne aanvulling. Link naar Wat is een infographic en wanneer kies je die.
Een visueel verslag: terugkijken én afsluiten
Een visueel verslag (ook wel live tekenen, graphic recording of visuele verslaglegging) ontstaat live, tijdens een bijeenkomst. Terwijl er gesproken wordt, teken ik mee. Aan het eind van het overleg presenteer ik de tekening als afsluiting.
Zo krijgen de deelnemers niet alleen een plaat, maar ook het verhaal bij de tekening te horen. Daardoor blijft de informatie beter hangen én kunnen zij het zelf weer makkelijker doorvertellen.
Het is dus meer dan alleen een verslag: het is een gezamenlijke terugblik die het gesprek afrondt en de opbrengst verankert. Sommige klanten noemen dit ook wel hun visuele notulen.
Vooraf bespreken we altijd de agenda, de werkvormen en vooral: wat is het doel van de bijeenkomst? Ik kan niet álles vastleggen, het moet immers op één tekening passen. Samen kiezen we wat er écht op moet, zodat de opbrengst duidelijk en bruikbaar is. In deze blog vertel ik hoe ik te werk ga: Hoe maak je een visueel verslag
Een workshop: zelf leren visueel werken
Bij de eerste drie laat je iets máken. Een workshop zakelijk tekenen of inspiratiesessie is anders: dan leer je het zélf.
Je team ontdekt hoe je met eenvoudige vormen en symbolen ideeën zichtbaar maakt. Niet om mooi te tekenen, maar om visueel te denken: sneller tot de kern komen, plannen uitleggen en elkaar beter begrijpen. Workshop zakelijk tekenen: zo verloopt zo'n sessie.
Een workshop kies je dus niet voor een eindproduct, maar voor een vaardigheid die je team daarna zelf blijft gebruiken, in overleggen, presentaties en notities.
Beslisboom: welke vorm past bij jou?
Slim combineren
In de praktijk maken opdrachtgevers vaak een combinatie: een praatplaat én een infographic. Eerst samen de kern helder krijgen en presenteren met de praatplaat. Daarna de infographic nasturen of ophangen. Zo blijft de boodschap ook later nog hangen.
Tot slot
Praatplaat = gesprek, draagvlak, samen begrijpen.
Infographic = naslag en informatie verspreiden.
Visueel verslag = terugblik en geheugensteun.
Workshop = zelf leren visueel werken.
Sta jij voor die keuze? Plan een kennismakingsgesprek en vertel wat er speelt. Dan denk ik met je mee wat in jouw situatie het beste werkt.
Nog even kort: 5 veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een praatplaat en een infographic?
Een praatplaat ondersteunt het gesprek en is bedoeld voor dialoog. Een infographic heeft een extra tekstlaag en laat informatie zelfstandig landen, ook zonder dat jij erbij bent. Het korte antwoord op die vraag staat hier.
Wanneer kies je een visueel verslag?
Als je een bijeenkomst, congres of overleg live wilt vastleggen en de opbrengst daarna wilt delen. Het is een terugblik die het gesprek afrondt.
En wanneer een workshop?
Als je niet één tekening wilt laten maken, maar je team zelf visueel wilt leren werken en denken. Een workshop levert een vaardigheid op, geen eindproduct.
Welke past bij mijn situatie?
Bekijk de beslisboom of doe de keuzetool: wil je het zelf leren (workshop), een bijeenkomst vastleggen (visueel verslag), een gesprek voeren (praatplaat) of informatie verspreiden (infographic)? Twijfel je? Ik denk graag mee.
Wat kosten deze vormen?
Een praatplaat kost tussen de €997 en €1.897 excl. btw. Een visueel verslag €870 voor een dagdeel en €1.447 voor een hele dag. Een workshop €1.897 inclusief materialen, een inspiratiesessie €1.547 plus materiaalkosten. Alle bedragen zijn excl. btw en staan uitgewerkt op de pagina's over praatplaat, visueel verslag en workshop.
Over Wietske, Studio Tekenkracht
Hoi! Ik ben Wietske, oprichter van Studio Tekenkracht. Al meer dan zeven jaar help ik gemeenten, provincies en waterschappen om hun verhaal helder te krijgen: met praatplaten, infographics en visuele verslagen.
Met meer dan 177 praatplaten en 67 visuele verslagen op mijn naam weet ik één ding zeker: als je het tekent, wordt het gesprek makkelijker én blijft je verhaal beter hangen.
👉 Zin in meer inspiratie? Volg me op LinkedIn en kijk mee hoe ik complexe verhalen simpel en visueel maak.
Opmerkingen